Rolebase
Service public et assos
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Dans un paysage entrepreneurial où les modèles de gouvernance alternative restent encore marginaux, Lonestone a fait le pari de naître directement en holacratie. Mais l'agence a vite fait face à un défi : comment outiller efficacement une organisation innovante quand les solutions existantes sont conçues pour des structures traditionnelles ? Comment créer l'outil manquant qui permettrait à d'autres organisations d'adopter plus facilement ces nouveaux modèles de gouvernance ?
Durée
4 mois
Expertises
Technos
React, TypeScript, GraphQL, Apollo, Chakra UI, Algolia, Netlify, Cloudflare
Liens
Contexte et enjeux
Chez Lonestone, l'équipe vit pleinement sa gouvernance partagée au quotidien depuis 1à ans : salaires participatifs, hiérarchie horizontale, transparence radicale, évolution personnelle par les rôles. Cependant, cette richesse organisationnelle créait un défi de structuration croissant.
Bien que l'adoption de la constitution Holacratie en 2019 ait formalisé les principes (auto-organisation, être pleinement soi au travail, raison d'être collective), les outils utilisés pour gérer cette gouvernance (Notion, documents partagés) montraient leurs limites. L'équipe se perdait dans la multitude d'informations éparpillées, avait du mal à visualiser la structure en cercles, et peinait à maintenir la cohérence entre la philosophie humaniste de l'entreprise et les outils techniques disponibles.
L'équipe avait besoin d'une solution simple et intuitive pour visualiser l'organisation en cercles, gérer les rôles et redevabilités de chacun, organiser des réunions efficaces selon les protocoles holacratiques, et faciliter la communication asynchrone entre les différents cercles. L'objectif était de libérer du temps pour se concentrer sur l'expertise tout en créant plus d'engagement et d'autonomie.
Chez Lonestone, l'équipe vit pleinement sa gouvernance partagée au quotidien depuis 1à ans : salaires participatifs, hiérarchie horizontale, transparence radicale, évolution personnelle par les rôles. Cependant, cette richesse organisationnelle créait un défi de structuration croissant.
Bien que l'adoption de la constitution Holacratie en 2019 ait formalisé les principes (auto-organisation, être pleinement soi au travail, raison d'être collective), les outils utilisés pour gérer cette gouvernance (Notion, documents partagés) montraient leurs limites. L'équipe se perdait dans la multitude d'informations éparpillées, avait du mal à visualiser la structure en cercles, et peinait à maintenir la cohérence entre la philosophie humaniste de l'entreprise et les outils techniques disponibles.
L'équipe avait besoin d'une solution simple et intuitive pour visualiser l'organisation en cercles, gérer les rôles et redevabilités de chacun, organiser des réunions efficaces selon les protocoles holacratiques, et faciliter la communication asynchrone entre les différents cercles. L'objectif était de libérer du temps pour se concentrer sur l'expertise tout en créant plus d'engagement et d'autonomie.
Chez Lonestone, l'équipe vit pleinement sa gouvernance partagée au quotidien depuis 1à ans : salaires participatifs, hiérarchie horizontale, transparence radicale, évolution personnelle par les rôles. Cependant, cette richesse organisationnelle créait un défi de structuration croissant.
Bien que l'adoption de la constitution Holacratie en 2019 ait formalisé les principes (auto-organisation, être pleinement soi au travail, raison d'être collective), les outils utilisés pour gérer cette gouvernance (Notion, documents partagés) montraient leurs limites. L'équipe se perdait dans la multitude d'informations éparpillées, avait du mal à visualiser la structure en cercles, et peinait à maintenir la cohérence entre la philosophie humaniste de l'entreprise et les outils techniques disponibles.
L'équipe avait besoin d'une solution simple et intuitive pour visualiser l'organisation en cercles, gérer les rôles et redevabilités de chacun, organiser des réunions efficaces selon les protocoles holacratiques, et faciliter la communication asynchrone entre les différents cercles. L'objectif était de libérer du temps pour se concentrer sur l'expertise tout en créant plus d'engagement et d'autonomie.
Chez Lonestone, l'équipe vit pleinement sa gouvernance partagée au quotidien depuis 1à ans : salaires participatifs, hiérarchie horizontale, transparence radicale, évolution personnelle par les rôles. Cependant, cette richesse organisationnelle créait un défi de structuration croissant.
Bien que l'adoption de la constitution Holacratie en 2019 ait formalisé les principes (auto-organisation, être pleinement soi au travail, raison d'être collective), les outils utilisés pour gérer cette gouvernance (Notion, documents partagés) montraient leurs limites. L'équipe se perdait dans la multitude d'informations éparpillées, avait du mal à visualiser la structure en cercles, et peinait à maintenir la cohérence entre la philosophie humaniste de l'entreprise et les outils techniques disponibles.
L'équipe avait besoin d'une solution simple et intuitive pour visualiser l'organisation en cercles, gérer les rôles et redevabilités de chacun, organiser des réunions efficaces selon les protocoles holacratiques, et faciliter la communication asynchrone entre les différents cercles. L'objectif était de libérer du temps pour se concentrer sur l'expertise tout en créant plus d'engagement et d'autonomie.
Chez Lonestone, l'équipe vit pleinement sa gouvernance partagée au quotidien depuis 1à ans : salaires participatifs, hiérarchie horizontale, transparence radicale, évolution personnelle par les rôles. Cependant, cette richesse organisationnelle créait un défi de structuration croissant.
Bien que l'adoption de la constitution Holacratie en 2019 ait formalisé les principes (auto-organisation, être pleinement soi au travail, raison d'être collective), les outils utilisés pour gérer cette gouvernance (Notion, documents partagés) montraient leurs limites. L'équipe se perdait dans la multitude d'informations éparpillées, avait du mal à visualiser la structure en cercles, et peinait à maintenir la cohérence entre la philosophie humaniste de l'entreprise et les outils techniques disponibles.
L'équipe avait besoin d'une solution simple et intuitive pour visualiser l'organisation en cercles, gérer les rôles et redevabilités de chacun, organiser des réunions efficaces selon les protocoles holacratiques, et faciliter la communication asynchrone entre les différents cercles. L'objectif était de libérer du temps pour se concentrer sur l'expertise tout en créant plus d'engagement et d'autonomie.
Ce qu'on a fait
Concevoir une interface visuelle intuitive pour l'holacratie
Nous avons créé une interface basée sur une représentation visuelle en cercles, rendant immédiatement compréhensible l'organisation holacratique. Le défi était de traduire la complexité conceptuelle de l'holacratie en une expérience utilisateur accessible, permettant à tous les collaborateurs de visualiser clairement leur situation au sein de l'entreprise et de comprendre les rôles de chacun en un coup d'œil.
Développer une plateforme collaborative de gestion des réunions
Nous avons construit des fonctionnalités avancées pour organiser et animer les réunions de triage et de gouvernance selon les protocoles holacratiques. La plateforme propose des templates de réunion pré-configurés, permet la prise de notes collaborative en temps réel, archive automatiquement les décisions prises et facilite le suivi des actions entre les réunions.
Créer un moteur de rôles et redevabilités dynamiques
Nous avons développé un système permettant de définir, modifier et faire évoluer les rôles au sein de chaque cercle. Chaque rôle dispose de sa raison d'être, de ses domaines d'autorité et de ses redevabilités clairement définies. Le système permet également de gérer les tensions organisationnelles et de les transformer en évolutions constructives selon la méthodologie holacratique.
Déployer une solution open source scalable
Nous avons construit une architecture React/TypeScript robuste avec GraphQL et Algolia pour la recherche, hébergée sur Netlify avec Cloudflare. Le choix de l'open source était stratégique : permettre à toute organisation de s'approprier l'outil, contribuer à son évolution, et créer une communauté autour des nouvelles formes de gouvernance. La plateforme intègre aussi des fonctionnalités SaaS pour ceux qui préfèrent une version hébergée.
Concevoir une interface visuelle intuitive pour l'holacratie
Nous avons créé une interface basée sur une représentation visuelle en cercles, rendant immédiatement compréhensible l'organisation holacratique. Le défi était de traduire la complexité conceptuelle de l'holacratie en une expérience utilisateur accessible, permettant à tous les collaborateurs de visualiser clairement leur situation au sein de l'entreprise et de comprendre les rôles de chacun en un coup d'œil.
Développer une plateforme collaborative de gestion des réunions
Nous avons construit des fonctionnalités avancées pour organiser et animer les réunions de triage et de gouvernance selon les protocoles holacratiques. La plateforme propose des templates de réunion pré-configurés, permet la prise de notes collaborative en temps réel, archive automatiquement les décisions prises et facilite le suivi des actions entre les réunions.
Créer un moteur de rôles et redevabilités dynamiques
Nous avons développé un système permettant de définir, modifier et faire évoluer les rôles au sein de chaque cercle. Chaque rôle dispose de sa raison d'être, de ses domaines d'autorité et de ses redevabilités clairement définies. Le système permet également de gérer les tensions organisationnelles et de les transformer en évolutions constructives selon la méthodologie holacratique.
Déployer une solution open source scalable
Nous avons construit une architecture React/TypeScript robuste avec GraphQL et Algolia pour la recherche, hébergée sur Netlify avec Cloudflare. Le choix de l'open source était stratégique : permettre à toute organisation de s'approprier l'outil, contribuer à son évolution, et créer une communauté autour des nouvelles formes de gouvernance. La plateforme intègre aussi des fonctionnalités SaaS pour ceux qui préfèrent une version hébergée.
Concevoir une interface visuelle intuitive pour l'holacratie
Nous avons créé une interface basée sur une représentation visuelle en cercles, rendant immédiatement compréhensible l'organisation holacratique. Le défi était de traduire la complexité conceptuelle de l'holacratie en une expérience utilisateur accessible, permettant à tous les collaborateurs de visualiser clairement leur situation au sein de l'entreprise et de comprendre les rôles de chacun en un coup d'œil.
Développer une plateforme collaborative de gestion des réunions
Nous avons construit des fonctionnalités avancées pour organiser et animer les réunions de triage et de gouvernance selon les protocoles holacratiques. La plateforme propose des templates de réunion pré-configurés, permet la prise de notes collaborative en temps réel, archive automatiquement les décisions prises et facilite le suivi des actions entre les réunions.
Créer un moteur de rôles et redevabilités dynamiques
Nous avons développé un système permettant de définir, modifier et faire évoluer les rôles au sein de chaque cercle. Chaque rôle dispose de sa raison d'être, de ses domaines d'autorité et de ses redevabilités clairement définies. Le système permet également de gérer les tensions organisationnelles et de les transformer en évolutions constructives selon la méthodologie holacratique.
Déployer une solution open source scalable
Nous avons construit une architecture React/TypeScript robuste avec GraphQL et Algolia pour la recherche, hébergée sur Netlify avec Cloudflare. Le choix de l'open source était stratégique : permettre à toute organisation de s'approprier l'outil, contribuer à son évolution, et créer une communauté autour des nouvelles formes de gouvernance. La plateforme intègre aussi des fonctionnalités SaaS pour ceux qui préfèrent une version hébergée.
Concevoir une interface visuelle intuitive pour l'holacratie
Nous avons créé une interface basée sur une représentation visuelle en cercles, rendant immédiatement compréhensible l'organisation holacratique. Le défi était de traduire la complexité conceptuelle de l'holacratie en une expérience utilisateur accessible, permettant à tous les collaborateurs de visualiser clairement leur situation au sein de l'entreprise et de comprendre les rôles de chacun en un coup d'œil.
Développer une plateforme collaborative de gestion des réunions
Nous avons construit des fonctionnalités avancées pour organiser et animer les réunions de triage et de gouvernance selon les protocoles holacratiques. La plateforme propose des templates de réunion pré-configurés, permet la prise de notes collaborative en temps réel, archive automatiquement les décisions prises et facilite le suivi des actions entre les réunions.
Créer un moteur de rôles et redevabilités dynamiques
Nous avons développé un système permettant de définir, modifier et faire évoluer les rôles au sein de chaque cercle. Chaque rôle dispose de sa raison d'être, de ses domaines d'autorité et de ses redevabilités clairement définies. Le système permet également de gérer les tensions organisationnelles et de les transformer en évolutions constructives selon la méthodologie holacratique.
Déployer une solution open source scalable
Nous avons construit une architecture React/TypeScript robuste avec GraphQL et Algolia pour la recherche, hébergée sur Netlify avec Cloudflare. Le choix de l'open source était stratégique : permettre à toute organisation de s'approprier l'outil, contribuer à son évolution, et créer une communauté autour des nouvelles formes de gouvernance. La plateforme intègre aussi des fonctionnalités SaaS pour ceux qui préfèrent une version hébergée.
Concevoir une interface visuelle intuitive pour l'holacratie
Nous avons créé une interface basée sur une représentation visuelle en cercles, rendant immédiatement compréhensible l'organisation holacratique. Le défi était de traduire la complexité conceptuelle de l'holacratie en une expérience utilisateur accessible, permettant à tous les collaborateurs de visualiser clairement leur situation au sein de l'entreprise et de comprendre les rôles de chacun en un coup d'œil.
Développer une plateforme collaborative de gestion des réunions
Nous avons construit des fonctionnalités avancées pour organiser et animer les réunions de triage et de gouvernance selon les protocoles holacratiques. La plateforme propose des templates de réunion pré-configurés, permet la prise de notes collaborative en temps réel, archive automatiquement les décisions prises et facilite le suivi des actions entre les réunions.
Créer un moteur de rôles et redevabilités dynamiques
Nous avons développé un système permettant de définir, modifier et faire évoluer les rôles au sein de chaque cercle. Chaque rôle dispose de sa raison d'être, de ses domaines d'autorité et de ses redevabilités clairement définies. Le système permet également de gérer les tensions organisationnelles et de les transformer en évolutions constructives selon la méthodologie holacratique.
Déployer une solution open source scalable
Nous avons construit une architecture React/TypeScript robuste avec GraphQL et Algolia pour la recherche, hébergée sur Netlify avec Cloudflare. Le choix de l'open source était stratégique : permettre à toute organisation de s'approprier l'outil, contribuer à son évolution, et créer une communauté autour des nouvelles formes de gouvernance. La plateforme intègre aussi des fonctionnalités SaaS pour ceux qui préfèrent une version hébergée.
Conclusion
Rolebase.io est aujourd'hui une référence dans l'écosystème des outils de gouvernance collaborative, avec plus de 5 000 utilisateurs actifs. La plateforme facilite l'adoption de l'holacratie en entreprise grâce à sa simplicité d'utilisation et sa représentation visuelle innovante.
L'innovation majeure réside dans la capacité de Rolebase à rendre accessible une méthodologie organisationnelle complexe. La visualisation en cercles permet aux équipes de comprendre immédiatement la structure, les rôles et les interactions, là où les approches traditionnelles nécessitent des formations longues et coûteuses.
Pour Lonestone, l'outil a transformé l'organisation interne en permettant des réunions plus courtes et efficaces, une meilleure répartition des responsabilités, et surtout une autonomisation progressive des équipes. La réunionite a disparu au profit de temps de création de valeur.
Des organisations de toutes tailles (Evea Scop, Yeswedev, Troopers, IDS Media) utilisent désormais Rolebase pour transformer leur gouvernance et libérer le potentiel de leurs équipes.
Rolebase.io est aujourd'hui une référence dans l'écosystème des outils de gouvernance collaborative, avec plus de 5 000 utilisateurs actifs. La plateforme facilite l'adoption de l'holacratie en entreprise grâce à sa simplicité d'utilisation et sa représentation visuelle innovante.
L'innovation majeure réside dans la capacité de Rolebase à rendre accessible une méthodologie organisationnelle complexe. La visualisation en cercles permet aux équipes de comprendre immédiatement la structure, les rôles et les interactions, là où les approches traditionnelles nécessitent des formations longues et coûteuses.
Pour Lonestone, l'outil a transformé l'organisation interne en permettant des réunions plus courtes et efficaces, une meilleure répartition des responsabilités, et surtout une autonomisation progressive des équipes. La réunionite a disparu au profit de temps de création de valeur.
Des organisations de toutes tailles (Evea Scop, Yeswedev, Troopers, IDS Media) utilisent désormais Rolebase pour transformer leur gouvernance et libérer le potentiel de leurs équipes.
Rolebase.io est aujourd'hui une référence dans l'écosystème des outils de gouvernance collaborative, avec plus de 5 000 utilisateurs actifs. La plateforme facilite l'adoption de l'holacratie en entreprise grâce à sa simplicité d'utilisation et sa représentation visuelle innovante.
L'innovation majeure réside dans la capacité de Rolebase à rendre accessible une méthodologie organisationnelle complexe. La visualisation en cercles permet aux équipes de comprendre immédiatement la structure, les rôles et les interactions, là où les approches traditionnelles nécessitent des formations longues et coûteuses.
Pour Lonestone, l'outil a transformé l'organisation interne en permettant des réunions plus courtes et efficaces, une meilleure répartition des responsabilités, et surtout une autonomisation progressive des équipes. La réunionite a disparu au profit de temps de création de valeur.
Des organisations de toutes tailles (Evea Scop, Yeswedev, Troopers, IDS Media) utilisent désormais Rolebase pour transformer leur gouvernance et libérer le potentiel de leurs équipes.
Rolebase.io est aujourd'hui une référence dans l'écosystème des outils de gouvernance collaborative, avec plus de 5 000 utilisateurs actifs. La plateforme facilite l'adoption de l'holacratie en entreprise grâce à sa simplicité d'utilisation et sa représentation visuelle innovante.
L'innovation majeure réside dans la capacité de Rolebase à rendre accessible une méthodologie organisationnelle complexe. La visualisation en cercles permet aux équipes de comprendre immédiatement la structure, les rôles et les interactions, là où les approches traditionnelles nécessitent des formations longues et coûteuses.
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Des organisations de toutes tailles (Evea Scop, Yeswedev, Troopers, IDS Media) utilisent désormais Rolebase pour transformer leur gouvernance et libérer le potentiel de leurs équipes.
Rolebase.io est aujourd'hui une référence dans l'écosystème des outils de gouvernance collaborative, avec plus de 5 000 utilisateurs actifs. La plateforme facilite l'adoption de l'holacratie en entreprise grâce à sa simplicité d'utilisation et sa représentation visuelle innovante.
L'innovation majeure réside dans la capacité de Rolebase à rendre accessible une méthodologie organisationnelle complexe. La visualisation en cercles permet aux équipes de comprendre immédiatement la structure, les rôles et les interactions, là où les approches traditionnelles nécessitent des formations longues et coûteuses.
Pour Lonestone, l'outil a transformé l'organisation interne en permettant des réunions plus courtes et efficaces, une meilleure répartition des responsabilités, et surtout une autonomisation progressive des équipes. La réunionite a disparu au profit de temps de création de valeur.
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